Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini ilustrasinya.

Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home
Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
a. Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

b. Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

1. Font : untuk memilih jenis huruf
2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

C. Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7. Sort : untuk menyortir data
8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
10.  Center : untuk mengatur teks rata tengah
11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d. Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

e. Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file